Managementassistent

Als managementassistent weet jij precies hoe waardevol het is wanneer een dag soepel verloopt, voor jezelf én voor de mensen die je ondersteunt. Jij ziet wat er moet gebeuren voordat iemand het vraagt. Met jouw overzicht, rust en proactieve houding ben je een onmisbare kracht binnen onze organisatie.

Je werkt nauw samen met onze vennoten en ondersteunt hen op een persoonlijke en directe manier. Tegelijkertijd ben je een volwaardig lid van ons secretariaatsteam en spring je bij waar dat nodig is. Een veelzijdige rol waarin je ruimte krijgt om initiatief te nemen en je werk op jouw manier vorm te geven. Hier vertellen we je graag meer over, maar eerst: what’s in it for you?

Rust, structuur en richting: dát is wat jij onze organisatie brengt. Je werkt nauw samen met onze vennoten, die je op een persoonlijke en directe manier ondersteunt. Je bouwt een sterke werkrelatie met hen op, kent hun agenda’s en prioriteiten door en door en zorgt ervoor dat alles in goede banen wordt geleid. Daarmee ben je een vaste schakel op wie zij kunnen bouwen.

Daarnaast ben je een volwaardig onderdeel van ons secretariaatsteam. Je werkt nauw samen met de secretaresses, officemanager, gastvrouwen en andere managementassistentes. Je helpt collega’s tijdens drukke periodes, neemt werkzaamheden over en denkt actief mee over hoe zaken slimmer of beter kunnen. Ook krijg je de ruimte om mee te draaien in projecten, ideeën verder te brengen en zelf initiatieven aan te dragen.

Je beheert verschillende mailboxen en agenda’s en zorgt ervoor dat afspraken, acties en prioriteiten continu onder controle zijn. Je ondersteunt bij projecten, notuleert vergaderingen en stelt duidelijke actielijsten op, waarvan je ook de opvolging bewaakt. Daarnaast help je waar nodig bij het aannemen van telefoontjes en het ontvangen van gasten.

Ook zorg je ervoor dat onze systemen nauwkeurig gevuld blijven en draag je bij aan een juiste verwerking van Wwft-documentatie. Je signaleert wat er nodig is, brengt structuur aan en bewaakt de voortgang, zodat collega’s scherp en goed voorbereid kunnen werken.

Je komt terecht in een hecht team van drie gastvrouwen, een officemanager, zes secretaresses en vier managementassistentes. Een team waarin collega’s voor elkaar klaarstaan, maar waarin je ook zelfstandig je weg mag vinden en verantwoordelijkheid krijgt voor je eigen werkzaamheden.

Kortom: een veelzijdige en verantwoordelijke rol waarin je zowel zelfstandig als samen met je collega’s werkt, verdeeld over onze locaties in Helmond, Eindhoven en Veldhoven.