Managementassistent

Als managementassistent weet je precies hoe waardevol het is wanneer een dag soepel verloopt, voor jezelf én voor de mensen die je ondersteunt. Jij ziet wat er moet gebeuren nog voordat iemand het vraagt. Met jouw combinatie van overzicht, rust en proactief handelen ben je een onmisbare kracht binnen ons team.

Rust, structuur en richting: dát is wat jij onze organisatie brengt. Collega’s kunnen volledig op jou bouwen. Jullie geven samen invulling aan jouw rol: of je nu meedraait in een project, een idee verder brengt of zelf initiatieven aandraagt. Je krijgt alle ruimte om je werk met hart en ziel te doen én krijgt daar waardering voor terug. Het team bestaat uit twee gastvrouwen, een office manager, zes secretaresses en drie managementassistentes. Een hechte club die voor elkaar klaarstaat, maar waar je óók zelfstandig je weg mag vinden.

Je helpt waar nodig bij het aannemen van telefoontjes en ontvangst van gasten, ondersteunt bij projecten en notuleert vergaderingen met een duidelijke actielijst én opvolging. Je zorgt dat onze systemen nauwkeurig gevuld blijven en draagt bij aan de juiste verwerking van WWFT-documentatie. Jij ondersteunt je collega’s door ervoor te zorgen dat de verschillende mailboxen en agenda’s continu onder controle zijn. Je signaleert, structureert en bewaakt de voortgang, zodat iedereen scherp en voorbereid kan werken.

Maandag, donderdag en vrijdag zijn vaste werkdagen; extra uren zijn zeker bespreekbaar. Je werkt afwisselend op onze locaties in Helmond en Eindhoven.

Als werkgever prikkelt Wesselman je aan alle kanten. In een omgeving waar kwaliteit en uitdaging centraal staan, krijg jij de vrijheid om jouw rol op jouw manier vorm te geven. We vinden het belangrijk dat jouw ontwikkeling past bij je leven, ambities én het werk dat je doet. Verbondenheid met collega’s vinden we minstens zo belangrijk, daarom organiseren we regelmatig gezellige en sportieve activiteiten.