Privacy beleid

Privacyverklaring Wesselman Accountants | Adviseurs

1. Inleiding test

Wesselman vindt een zorgvuldige omgang met persoonsgegevens belangrijk. Wanneer je bij Wesselman solliciteert, verwerken wij persoonsgegevens van jou om jouw sollicitatie te kunnen beoordelen en de sollicitatieprocedure uit te voeren.

In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verwerken, waarom wij dit doen, hoe lang wij jouw gegevens bewaren en welke rechten je hebt. 

2. Wie is verantwoordelijk voor de verwerking van jouw persoonsgegevens?

Wesselman is de verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens in het kader van haar werving- en selectieactiviteiten. Voor vragen over deze privacyverklaring of de verwerking van jouw persoonsgegevens kun je contact opnemen met de HRM-afdeling.

• HRM-afdeling
• E-mail: hrm@wesselman-info.nl
• Telefoon: 0492-548555

3. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Tijdens de sollicitatieprocedure kunnen wij de volgende persoonsgegevens verwerken:

Persoonlijke gegevens

• Naam;
• Adresgegevens;
• Telefoonnummer;
• E-mailadres;
• Geboortedatum (indien verstrekt).

Sollicitatiegegevens

• Curriculum Vitae (CV);
• Motivatiebrief;
• Opleidingsgegevens;
• Werkervaring;
• Referenties (indien door jou verstrekt of na jouw toestemming opgevraagd);
• Correspondentie met betrekking tot de sollicitatie;
• Gegevens uit gesprekken en assessments;
• Notities van sollicitatiegesprekken;
• Bevindingen van recruiters, HR-medewerkers en leidinggevenden;
• Resultaten van assessments en eventuele rapportages.

Technische gegevens

• Gegevens die worden verwerkt via sollicitatieformulieren, e-mailsystemen of assessmentplatforms. 

Wij verwerken uitsluitend persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van de sollicitatieprocedure. 

4. Waarom verwerken wij jouw persoonsgegevens?

Wij verwerken jouw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

• Het beoordelen van jouw geschiktheid voor een functie;
• Het uitvoeren van de sollicitatie- en selectieprocedure;
• Het plannen en voeren van sollicitatiegesprekken;
• Het uitvoeren van assessments als onderdeel van de selectieprocedure;
• Het onderhouden van contact gedurende de procedure;
• Het vastleggen van bevindingen uit de sollicitatieprocedure;
• Het kunnen onderbouwen van een selectie- of afwijzingsbesluit;
• Het eventueel benaderen voor toekomstige vacatures indien daarvoor een geldige grondslag aanwezig is.

5. Op basis van welke grondslag verwerken wij jouw persoonsgegevens?

Wesselman verwerkt persoonsgegevens omdat dit noodzakelijk is om op jouw verzoek stappen te zetten voorafgaand aan het eventueel sluiten van een arbeidsovereenkomst. Daarnaast verwerken wij persoonsgegevens wanneer dit noodzakelijk is voor een zorgvuldige inrichting van onze werving- en selectieprocedure.

Indien wij jouw gegevens na afloop va de sollicitatieprocedure langer willen bewaren voor toekomstige vacatures, vragen wij hiervoor - indien vereist - jouw toestemming. Deze toestemming kun je op ieder moment weer intrekken. 

6. Met wie delen wij jouw persoonsgegevens?

Jouw persoonsgegevens worden uitsluitend gedeeld met personen die betrokken zijn bij de sollicitatieprocedure en deze gegevens nodig hebben voor de uitvoering daarvan. 

Dit kunnen zijn:

• Medewerkers van de HRM-afdeling;
• De leidinggevende van de betreffende vacature;
• Direct betrokken collega’s die deelnemen aan de selectieprocedure;
• Leveranciers die Wesselman ondersteunen bij de sollicitatieprocedure, zoals assessmentbureaus.

Wanneer wij gebruikmaken van externe dienstverleners, zoals Assessio, voor het uitvoeren van assessments, controleren wij of de betreffende partij de bescherming van jouw persoonsgegevens waarborgt. Wij verstrekken jouw gegevens uitsluitend aan derden wanneer dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de sollicitatieprocedure. 

7. Assessments als onderdeel van de sollicitatieprocedure

Voor bepaalde functies kan Wesselman gebruikmaken van een assessment als oordeel van de selectieprocedure. Wanneer een assessment onderdeel uitmaakt van de procedure ontvang je vooraf informatie over het assessment, ontvang je een exemplaar van jouw rapportage en worden de resultaten gebruikt als aanvulling op gesprekken, ervaring, opleiding en andere selectiecriteria. Assessmentresultaten vormen nooit de enige basis voor een beslissing over jouw sollicitatie. 

Wesselman neemt geen besluiten die uitsluitend zijn gebaseerd op geautomatiseerde verwerking van persoonsgegevens of profilering en die rechtsgevolgen hebben voor kandidaten of hen anderszins in aanmerkelijke mate treffen. 

8. Wie heeft toegang tot assessmentresultaten?

Indien een assessment wordt afgenomen, hebben uitsluitend de volgende personen toegang tot de resultaten:

• Medewerkers van de HRM-afdeling;
• De leidinggevende van de vacature waarvoor je solliciteert. 

Assessmentresultaten worden vertrouwelijk behandeld en uitsluitend gebruikt voor het beoordelen van jouw geschiktheid voor de betreffende functie. 

9. Gevolgen van het niet verstrekken van gegevens

Het verstrekken van bepaalde persoonsgegevens is noodzakelijk om jouw sollicitatie te kunnen beoordelen. 

Wanneer je ervoor kiest om gevraagde informatie niet te verstrekken of een verplicht onderdeel van de sollicitatieprocedure niet te doorlopen, kan Wesselman mogelijk niet beoordelen of jouw kennis, ervaring en competenties aansluiten bij de functie. Dit kan gevolgen hebben voor jouw deelname aan de sollicitatieprocedure. 

10. Hoe lang bewaren wij jouw persoonsgegevens?

Wesselman bewaart jouw persoonsgegevens gedurende maximaal één jaar na afronding van de sollicitatieprocedure. Na afloop van deze bewaartermijn worden jouw persoonsgegevens verwijderd of geanonimiseerd, tenzij: 

• een wettelijke verplichting een langere bewaartermijn voorschrijft;
• jij toestemming hebt gegeven om jouw gegevens langer te bewaren voor toekomstige vacatures.

11. Jouw rechten

Je hebt op grond van de AVG de volgende rechten:

• Recht op inzage;
• Recht op correctie van onjuiste gegevens;
• Recht op verwijdering van persoonsgegevens;
• Recht op beperking van de verwerking;
• Recht op overdraagbaarheid van gegevens;
• Recht op bezwaar tegen verwerking;
• Recht om een eerder gegeven toestemming in te trekken.

Je kunt hiervoor contact opnemen met de HRM-afdeling via hrm@wesselman-info.nl 

12. Intrekken van toestemming

Heb je toestemming gegeven om jouw gegevens of assessmentresultaten te bewaren voor toekomstige vacature? Dan kun je deze toestemming op elk moment intrekken via de HRM-afdeling (hrm@wesselman-info.nl). Het intrekken van toestemming heeft geen invloed op verwerkingen die vóór de intrekking hebben plaatsgevonden. 

13. Beveiliging van persoonsgegevens

Wesselman neemt passende technische en organisatorische maatregelen om jouw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang, wijziging, openbaarmaking of andere voren van onrechtmatige verwerking.

14. Klachten

Wanneer je vragen of klachten hebt over de verwerking van jouw persoonsgegevens, kun je contact opnemen met de HRM-afdeling van Wesselman. 

Daarnaast heb je het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via de website: https://www.autoriteitpersoonsgegevens.nl 

15. Wijzigingen

Wesselman kan deze privacyverklaring van tijd tot tijd wijzigen. De meest actuele versie is beschikbaar via onze website en kan op verzoek worden verstrekt.